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登記完了届けを郵送する
- 2008.07.31 Thursday
- NPO関連
- 20:04
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- by kana@八ヶ岳高原
今日、過日認証されて登記も完了したNPO法人の登記完了届けなるものを、
県庁の担当部署に郵送した。
以前はわざわざ提出に赴かなければならなかったようだが、今は、その点、
ずいぶんと融通の効くお役所仕事だ。
これで、まずは、認証から登記に至るNPO法人設立の諸作業は完了したことになる。
あとは、公認会計士さんに、税務署関係の手続きを行っていただくだけだ。
NPO法人設立に関しては、いろいろ面倒なことが多いと聞いていたが、たしかに、
そうした面はあったが、でも、わたくしには、優秀で親切な弁護士さんがついていて
下さっていたので、ずいぶんと楽をさせていただいた。
一発で、認証→設立と相成ったのは、その弁護士さんあっての話。
今度は、NPO法人として、公益活動を積極的に行い、皆様のお役に立たなければ
いけないし、弁護士さんの働きにもお返しをしなければいけない。
県庁の担当部署に郵送した。
以前はわざわざ提出に赴かなければならなかったようだが、今は、その点、
ずいぶんと融通の効くお役所仕事だ。
これで、まずは、認証から登記に至るNPO法人設立の諸作業は完了したことになる。
あとは、公認会計士さんに、税務署関係の手続きを行っていただくだけだ。
NPO法人設立に関しては、いろいろ面倒なことが多いと聞いていたが、たしかに、
そうした面はあったが、でも、わたくしには、優秀で親切な弁護士さんがついていて
下さっていたので、ずいぶんと楽をさせていただいた。
一発で、認証→設立と相成ったのは、その弁護士さんあっての話。
今度は、NPO法人として、公益活動を積極的に行い、皆様のお役に立たなければ
いけないし、弁護士さんの働きにもお返しをしなければいけない。
「電子会議」は、便利だ!
- 2008.07.26 Saturday
- NPO活動
- 15:19
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- by kana@八ヶ岳高原
まだ最少人数で活動開始となったわがNPO法人「八ヶ岳南麓観光ドットコム」だが、
実際に日々、メンバー同士の交流をどうするか、は課題の一つだった。
メンバーは山梨県内に限らず、東京都民もおられるし、県民でも、甲府市民もおられる。
また地元八ヶ岳南麓住民であっても、それぞれの営業時間帯・休日等が異なり、一同が
会して、情報交換なり、意見交換なりをするわけにはいかない。
そこで、監事で弁護士の○○○○さんが、メーリング・リストの活用を提案して
下さった。
以前、猫関係のメーリングリストを主宰したことはあるのだが、時代の変化は
激しい。
あれこれ探した中で、googleで、グループというシステムを発見。これが
なかなかよろしい。まだ、ベータ版のようなところがあるが、ビジュアル化も進んで、
書くのも見るのもなかなか楽しい仕様になっている。
ネットをフル活用していくことを事業計画としてもうたっているわがNPO法人に
ふさわしいメディアだ。
近々新会員に入会してくださるMさん、Kさんにも、ぜひ活用していただこう。
実際に日々、メンバー同士の交流をどうするか、は課題の一つだった。
メンバーは山梨県内に限らず、東京都民もおられるし、県民でも、甲府市民もおられる。
また地元八ヶ岳南麓住民であっても、それぞれの営業時間帯・休日等が異なり、一同が
会して、情報交換なり、意見交換なりをするわけにはいかない。
そこで、監事で弁護士の○○○○さんが、メーリング・リストの活用を提案して
下さった。
以前、猫関係のメーリングリストを主宰したことはあるのだが、時代の変化は
激しい。
あれこれ探した中で、googleで、グループというシステムを発見。これが
なかなかよろしい。まだ、ベータ版のようなところがあるが、ビジュアル化も進んで、
書くのも見るのもなかなか楽しい仕様になっている。
ネットをフル活用していくことを事業計画としてもうたっているわがNPO法人に
ふさわしいメディアだ。
近々新会員に入会してくださるMさん、Kさんにも、ぜひ活用していただこう。
NPO法人の謄本届く!
- 2008.07.24 Thursday
- NPO関連
- 16:20
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- by kana@八ヶ岳高原
今から30分程前に、郵貯の赤い車が庭に入ってきた。
書留郵便だ。
早速、封を丁寧に切って、中身を確認する。
おや、謄本が無い! 戸籍謄本のように、謄本と明記された書類が無い!
一瞬焦る。
が、司法書士さんの送り状に書いてあるものは全て入っている。
ならば、謄本だって、あるはずだ。
ちょうど、NPO法人専用に通帳を作成する必要があったので、
銀行に必要書類の確認の電話を入れてみた。
すると、「履歴事項全部証明書」というものが謄本になります、と。
そうなんだ、いわゆる謄本とは書かれていないが、これが、謄本なのだ。
改めて、書かれている内容を確認し、得心する。
ついに、登記完了だ!!!
長い、長い道のりだったが、ついにここまで到達した。
これも、監事役を担ってくださっている弁護士のすずゆみさんのお陰だ。
わたくしたち兄妹だけでは、とても、ここに至ることは適わなかったに違いない。
この場に於いても、改めて、感謝の念を捧げたい。
書留郵便だ。
早速、封を丁寧に切って、中身を確認する。
おや、謄本が無い! 戸籍謄本のように、謄本と明記された書類が無い!
一瞬焦る。
が、司法書士さんの送り状に書いてあるものは全て入っている。
ならば、謄本だって、あるはずだ。
ちょうど、NPO法人専用に通帳を作成する必要があったので、
銀行に必要書類の確認の電話を入れてみた。
すると、「履歴事項全部証明書」というものが謄本になります、と。
そうなんだ、いわゆる謄本とは書かれていないが、これが、謄本なのだ。
改めて、書かれている内容を確認し、得心する。
ついに、登記完了だ!!!
長い、長い道のりだったが、ついにここまで到達した。
これも、監事役を担ってくださっている弁護士のすずゆみさんのお陰だ。
わたくしたち兄妹だけでは、とても、ここに至ることは適わなかったに違いない。
この場に於いても、改めて、感謝の念を捧げたい。
登記の完了
- 2008.07.22 Tuesday
- NPO関連
- 20:25
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- by kana@八ヶ岳高原
監事を引き受けて下さっている弁護士の○○○○さんからメールを戴いた。
司法書士の方から連絡があり、無事、登記が完了したとのことだ。
また一つ山を越えることができた。
謄本その他書類が整い次第、郵送されるそうだ。
NPO法人の設立そのものは、登記の申請日になるので、既に15日に
NPO法人「八ヶ岳南麓観光ドットコム」は、設立されたことになっている。
が、やはり、登記が完了の事実は、その事の証として、重く感じられるのである。
今週末にでも、謄本が届くのだろうか。そしたら、早速、県庁の生活県民課に
完了届けをすることになっている。これもまた、一山である。
が、とにかく、こうして一つ一つの事実が現実化して積み重なっていくにつれ、
NPO法人設立の実感が湧いてくる。
昨年のカレンダーのスケジュール表をみてみたら、既に7月頃に、規定の会員
10名が揃ったとあるので、1年以上の月日をかけた準備活動だったことになる。
嬉しい。今夜は早めに寝て、明日は、伸び放題になっている庭の草刈りだ。
司法書士の方から連絡があり、無事、登記が完了したとのことだ。
また一つ山を越えることができた。
謄本その他書類が整い次第、郵送されるそうだ。
NPO法人の設立そのものは、登記の申請日になるので、既に15日に
NPO法人「八ヶ岳南麓観光ドットコム」は、設立されたことになっている。
が、やはり、登記が完了の事実は、その事の証として、重く感じられるのである。
今週末にでも、謄本が届くのだろうか。そしたら、早速、県庁の生活県民課に
完了届けをすることになっている。これもまた、一山である。
が、とにかく、こうして一つ一つの事実が現実化して積み重なっていくにつれ、
NPO法人設立の実感が湧いてくる。
昨年のカレンダーのスケジュール表をみてみたら、既に7月頃に、規定の会員
10名が揃ったとあるので、1年以上の月日をかけた準備活動だったことになる。
嬉しい。今夜は早めに寝て、明日は、伸び放題になっている庭の草刈りだ。
NPO専用の名刺を作る
- 2008.07.19 Saturday
- NPO関連
- 09:56
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- by kana@八ヶ岳高原
NPO法人「八ヶ岳南麓観光ドットコム」専用の名刺ができた。
わたくしは、名刺を持つのは生まれて初めてだ。
ペンションのオーナーとしての名刺も作らなかったのだが、
今度は、NPO法人である。
これから様々な場所で、いろいろな方々とお会いすることになるだろう。
名刺がありません・・は通用すまい。
そこで、作ることにしたのだが、IT時代の今、パソコンから無料ソフトを
ダウンロードし、対応の用紙を購入して、作成した。
デザインは、妹でNPO法人副代表のReiである。
電話番号がまだ記載されていないが、登記が完了したら、NPO専用の
電話番号を作ることになるので、最終決定版は後日ということになる。
どうぞごらんくださいませ。
危機一髪もしくは絶体絶命の窮地
- 2008.07.17 Thursday
- 仕事
- 15:37
- comments(2)
- trackbacks(0)
- by kana@八ヶ岳高原
12日の月曜日の事。東京の司法書士さんに、登記申請のための書類一式を郵送するために、まず大泉総合支所に向かった。印鑑証明を取るためだ。
そこで、事件は起きた。「印鑑証明を戴きたいのですが」とわたくし。担当の若い女性が「はい」と明るく返事をくれてパソコンの前に座り、なにやら打ち込む。「あのー、要さんは印鑑登録されていません」との返事だ。
「えー、そんな馬鹿な! だって、何度も印鑑証明を戴きに来ていますよ」
そこへ上司の女性が聞きつけて、「最近カードになったのですが、その手続きをされましたか?」「えー、そんな話、聞いていませんが」
「実印はお持ちですか? では先に印鑑登録をしましょう。免許証を見せてください」
「車いま乗っていないので。保険証なら持ってきましたけど」「顔写真があるものでないとダメなんです」
彼女の話によると、こういう場合、本人確認のための通知書なるものを自宅に郵送して、それを受け取ったら、本人であること証明してくださる誰か既に印鑑登録をしてある人に同伴していただいて、手続きを取る仕組みになっているのだとか。
が、こちらにはそんな悠長な時間はない。認証通知が届いてから2週間以内に登記を済まさなければならないのだ。役所からの通知が届くまでに2,3日もかかっていたのでは、話にならない。まさか少々の遅延で、認証が取り消されることもあるまいとは思ったが、何せお役所仕事、規則遵守の立場を取るところだから、やっぱり不安は募る。
土壇場で、強烈なパンチをくらったようなショックを受け、頭と心の中は、半ばパニック状態に陥った。このままでは、今までほぼ10ヶ月以上も費やしてきた努力が水の泡と帰してしまう。とにかく、何とか、現状を打開しなければ。
「NPO法人の申請をするために必要なのですが、その登記期限があと1週間に迫っているのです。なんとか、今日中に印鑑登録と印鑑証明を完了させることはできませんか?
その方法を教えていただけませんか?」と食い下がる。
担当の女性は、暫く考えて、「では、今この場に、本人であることを証明してくれる印鑑登録も完了した人に来ていただけることはできませんか? どなたか、いらっしゃいませんか?」と譲歩案を出してくれた。
そこで、妹と相談して、パ○工房の○○龍史さんなら、今お昼直前の時間なので、何とか、来ていただけるかもしれない。とにかく連絡を取ってみようと、携帯を取り出した。実は、これもラッキーだったのは、ふだん、Reiと一緒に外出する時は携帯は持って出ないのだが、このときは、なぜか、ジーンズの左ポケットに携帯が入っていたのである。
で、すぐに電話してみると、なんと、これもラッキーなことに、隆史さんが、実印をたまたまお店に持ってきていたのだ。事情を話したら、多忙のなか、快く、こちらに向かってくださることになった。
という次第で、その場で、印鑑登録と印鑑証明の手続きを済ませることができ、その足で、近くの郵便局に行き、東京の司法書士さんに必要書類一式を速達書留で郵送することができた、という次第である。
本当に、冷や汗タラタラ、焦りまくった衝撃の体験であった。
そこで、事件は起きた。「印鑑証明を戴きたいのですが」とわたくし。担当の若い女性が「はい」と明るく返事をくれてパソコンの前に座り、なにやら打ち込む。「あのー、要さんは印鑑登録されていません」との返事だ。
「えー、そんな馬鹿な! だって、何度も印鑑証明を戴きに来ていますよ」
そこへ上司の女性が聞きつけて、「最近カードになったのですが、その手続きをされましたか?」「えー、そんな話、聞いていませんが」
「実印はお持ちですか? では先に印鑑登録をしましょう。免許証を見せてください」
「車いま乗っていないので。保険証なら持ってきましたけど」「顔写真があるものでないとダメなんです」
彼女の話によると、こういう場合、本人確認のための通知書なるものを自宅に郵送して、それを受け取ったら、本人であること証明してくださる誰か既に印鑑登録をしてある人に同伴していただいて、手続きを取る仕組みになっているのだとか。
が、こちらにはそんな悠長な時間はない。認証通知が届いてから2週間以内に登記を済まさなければならないのだ。役所からの通知が届くまでに2,3日もかかっていたのでは、話にならない。まさか少々の遅延で、認証が取り消されることもあるまいとは思ったが、何せお役所仕事、規則遵守の立場を取るところだから、やっぱり不安は募る。
土壇場で、強烈なパンチをくらったようなショックを受け、頭と心の中は、半ばパニック状態に陥った。このままでは、今までほぼ10ヶ月以上も費やしてきた努力が水の泡と帰してしまう。とにかく、何とか、現状を打開しなければ。
「NPO法人の申請をするために必要なのですが、その登記期限があと1週間に迫っているのです。なんとか、今日中に印鑑登録と印鑑証明を完了させることはできませんか?
その方法を教えていただけませんか?」と食い下がる。
担当の女性は、暫く考えて、「では、今この場に、本人であることを証明してくれる印鑑登録も完了した人に来ていただけることはできませんか? どなたか、いらっしゃいませんか?」と譲歩案を出してくれた。
そこで、妹と相談して、パ○工房の○○龍史さんなら、今お昼直前の時間なので、何とか、来ていただけるかもしれない。とにかく連絡を取ってみようと、携帯を取り出した。実は、これもラッキーだったのは、ふだん、Reiと一緒に外出する時は携帯は持って出ないのだが、このときは、なぜか、ジーンズの左ポケットに携帯が入っていたのである。
で、すぐに電話してみると、なんと、これもラッキーなことに、隆史さんが、実印をたまたまお店に持ってきていたのだ。事情を話したら、多忙のなか、快く、こちらに向かってくださることになった。
という次第で、その場で、印鑑登録と印鑑証明の手続きを済ませることができ、その足で、近くの郵便局に行き、東京の司法書士さんに必要書類一式を速達書留で郵送することができた、という次第である。
本当に、冷や汗タラタラ、焦りまくった衝撃の体験であった。
NPO登記に向けて、実務作業スタート!
- 2008.07.09 Wednesday
- 仕事
- 21:18
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- by kana@八ヶ岳高原
7月9日(水)「NPO法人−−登記申請に向けて」
今日は、気がかりな登記申請に関する作業を行った。まず定款。最終的に県に提出した文書のほかにも、何度か修正を施した文書があり、その都度、「修正版」だの、「改訂版」だの「最終版」だのと名付けて保存していたので、本当の定款を間違えては大変だ。そこで、弁護士さんたちと交わしたメールなどを参考に、最終決定版を特定することに時間を費やした。やってみると、その時の記憶も鮮明に思い出され、「まだ認知症の危険はないな」なぞと余計な感想も抱いたが、とにかく、申請した定款を特定することができた。
次に、財産目録だ。これは、簡単なようで、素人には理解し難い部分がある。電話で公認会計士さんに助言を戴いたりしながら、一応、作成し、司法書士さんにメールで送信した。
さらに、ちょうど今日県のNPO担当方から届いた「認証書」や「登記する上での必要書類」といった文書を、FAXで、司法書士さんに送った。
・・・と、今日の作業は取りあえず、ここまでだった。明日は、今日行く予定だった、身分証明のための書類を、これは郵送することになる。
昨日、漠然と今後の作業を思い浮かべると、2週間という短い期限のこともあり、不安がよぎったのだが−−そのため、今朝は異常に早く目覚めてしまい、午後、体調の悪化をまねくことになってしまった−−、最優先で上記の作業を行った結果、予測していたより早く、進行させることができた。今日の時点でのノルマは果たせたようで、ホッと安堵したことである。
体調のほうも、午後3時過ぎから2時間ほど熟睡したら、回復できた。明日に備えて、今夜はこれで休むことにしよう。
今日は、気がかりな登記申請に関する作業を行った。まず定款。最終的に県に提出した文書のほかにも、何度か修正を施した文書があり、その都度、「修正版」だの、「改訂版」だの「最終版」だのと名付けて保存していたので、本当の定款を間違えては大変だ。そこで、弁護士さんたちと交わしたメールなどを参考に、最終決定版を特定することに時間を費やした。やってみると、その時の記憶も鮮明に思い出され、「まだ認知症の危険はないな」なぞと余計な感想も抱いたが、とにかく、申請した定款を特定することができた。
次に、財産目録だ。これは、簡単なようで、素人には理解し難い部分がある。電話で公認会計士さんに助言を戴いたりしながら、一応、作成し、司法書士さんにメールで送信した。
さらに、ちょうど今日県のNPO担当方から届いた「認証書」や「登記する上での必要書類」といった文書を、FAXで、司法書士さんに送った。
・・・と、今日の作業は取りあえず、ここまでだった。明日は、今日行く予定だった、身分証明のための書類を、これは郵送することになる。
昨日、漠然と今後の作業を思い浮かべると、2週間という短い期限のこともあり、不安がよぎったのだが−−そのため、今朝は異常に早く目覚めてしまい、午後、体調の悪化をまねくことになってしまった−−、最優先で上記の作業を行った結果、予測していたより早く、進行させることができた。今日の時点でのノルマは果たせたようで、ホッと安堵したことである。
体調のほうも、午後3時過ぎから2時間ほど熟睡したら、回復できた。明日に備えて、今夜はこれで休むことにしよう。
NPO法人認証後の重要な諸手続きを早急に!
- 2008.07.08 Tuesday
- 仕事
- 21:08
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- by kana@八ヶ岳高原
昨日七夕の日にめでたくNPO法人の認証が得られたが、まだ油断は禁物だ。NPOとしての本格的な活動を開始する前に、行政上の諸事を完了させなければならない。しかも2週間以内という期限。
これは、感慨に耽っている場合ではない。
司法書士の方や公認会計士の方と緊急に連絡を取って、速やかに必要書類を揃えなければ。明日は司法書士の方に提出する本人確認のための保険証のコピーを郵送したり、定款や財産目録などをメールで送信したりすることになる。で、その財産目録に関しては、公認会計士の方に作成の仕方を教えていただかなければならない。場合によっては、来週早々に甲府に赴くことになるかもしれない。手順は相前後することになるのかも。
ただ、認証そのものはおりたので、焦らず、着実に一つ一つの作業を進めていくことだ。2週間とは些か短い気がして不安だが、手続き上、十分間に合う期間なのだろう。そうでなければ困る。まあ私ひとりが心配していても始まらないので、明日、行動に移すことにしよう。
これは、感慨に耽っている場合ではない。
司法書士の方や公認会計士の方と緊急に連絡を取って、速やかに必要書類を揃えなければ。明日は司法書士の方に提出する本人確認のための保険証のコピーを郵送したり、定款や財産目録などをメールで送信したりすることになる。で、その財産目録に関しては、公認会計士の方に作成の仕方を教えていただかなければならない。場合によっては、来週早々に甲府に赴くことになるかもしれない。手順は相前後することになるのかも。
ただ、認証そのものはおりたので、焦らず、着実に一つ一つの作業を進めていくことだ。2週間とは些か短い気がして不安だが、手続き上、十分間に合う期間なのだろう。そうでなければ困る。まあ私ひとりが心配していても始まらないので、明日、行動に移すことにしよう。
NPO法人の「認証」を得る!
- 2008.07.07 Monday
- -
- 22:30
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- by kana@八ヶ岳高原
ついにその日がやってきた。「八ヶ岳南麓観光ドットコム」が、正式に法人として「認証」を受けたのだ。
設立趣意書を提出した頃より、いちだんと思索も深まり、思いも深まってきたこんにちの状態からみると、些か不本意な文面で、県の担当者の方々にご理解戴けるのか、正直不安だったのだが、「審査中」になってからわずか10日間ほどで「認証」を得ることができた。
これも、監事役を引き受けてくださった弁護士の○○○○さんの必要書類が完璧だったおかげだ。それに、理事を引き受けてくださったIご夫妻、Mさん、Yさん、さらに会員に入ってくださったMさん、Tさん、Oさんたちのおかげだ。
発意してから、経理の難題に私自身がチャレンジしたせいもあり、予定より2ヶ月半ほど遅れてしまったが、とにかく、めでたく、素直に喜びたいと思う。
そして、明日からは、晴れて、NPO法人「八ヶ岳南麓観光ドットコム」を名乗ることができるのだ。胸の内に溜まっていたわだかまり、モヤモヤ感がいっぺんに消滅し、清々しい気持ちに充たされている。「ああ、本当に、長い時間だった・・・。でも、思い切って立ち上がって本当に良かった〜」。
設立趣意書を提出した頃より、いちだんと思索も深まり、思いも深まってきたこんにちの状態からみると、些か不本意な文面で、県の担当者の方々にご理解戴けるのか、正直不安だったのだが、「審査中」になってからわずか10日間ほどで「認証」を得ることができた。
これも、監事役を引き受けてくださった弁護士の○○○○さんの必要書類が完璧だったおかげだ。それに、理事を引き受けてくださったIご夫妻、Mさん、Yさん、さらに会員に入ってくださったMさん、Tさん、Oさんたちのおかげだ。
発意してから、経理の難題に私自身がチャレンジしたせいもあり、予定より2ヶ月半ほど遅れてしまったが、とにかく、めでたく、素直に喜びたいと思う。
そして、明日からは、晴れて、NPO法人「八ヶ岳南麓観光ドットコム」を名乗ることができるのだ。胸の内に溜まっていたわだかまり、モヤモヤ感がいっぺんに消滅し、清々しい気持ちに充たされている。「ああ、本当に、長い時間だった・・・。でも、思い切って立ち上がって本当に良かった〜」。
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